Legal

Ochrana osobních údajů

1. Kdo jsem (správce osobních údajů)

Správcem vašich osobních údajů je:

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemám jmenovaného, rozsah zpracování to nevyžaduje. S jakýmkoliv dotazem se proto obracejte přímo na mě.

2. Jaká data zpracovávám

Z kontaktního formuláře a e-mailové komunikace

  • Jméno (jak vám říkat)
  • E-mailová adresa
  • Telefon (volitelné)
  • Obsah zprávy a dotaz
  • Pro dítě také: věk, jazyková úroveň, případně potřeby, pokud je sami uvedete

V případě uzavření smlouvy o výuce

  • Fakturační údaje (jméno, adresa, IČO/DIČ pokud podnikáte)
  • Záznamy o uhrazených a odučených hodinách
  • Pokud si to výslovně přejete: poznámky k pokroku pro vaši vlastní evidenci

Z přihlášky k newsletteru

  • E-mailová adresa
  • Datum a IP adresa přihlášení (pro prokázání souhlasu dle GDPR)

Co NEzpracovávám

  • Zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, etnický původ, víra), ledaže byste je sami sdělili v souvislosti s výukou (např. dítě s diagnózou)
  • Citlivé údaje dětí bez souhlasu zákonného zástupce
  • Rodné číslo, čísla dokladů
  • Bankovní údaje (platby probíhají na transparentní účet nebo v hotovosti)

3. Proč data zpracovávám

  1. Odpověď na váš dotaz, když mi napíšete přes formulář nebo e-mailem
  2. Plnění smlouvy, organizace výuky, komunikace o termínech, fakturace
  3. Zákonné povinnosti, vedení účetnictví, daňové doklady (zákon č. 563/1991 Sb.)
  4. Zasílání newsletteru, pouze s vaším souhlasem, max. 1× měsíčně, o aktualitách MWA
  5. Zlepšování webu, anonymizovaná statistika návštěvnosti (pokud souhlasíte s cookies, viz Cookies)

4. Právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), pro výuku, fakturaci, organizaci
  • Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), účetnictví, daňové záznamy
  • Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), odpověď na dotaz z formuláře, základní webová analytika
  • Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), newsletter, marketingové cookies, zveřejnění reference

5. Jak dlouho data uchovávám

  • Zprávy z kontaktního formuláře, které nevedou ke spolupráci: 6 měsíců, pak mažu
  • Záznamy klientů: po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení
  • Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost podle zákona o DPH a zákona o účetnictví)
  • Newsletter: dokud se neodhlásíte, pak mažu do 30 dnů
  • Reference se jménem: po dobu, po kterou souhlas nestáhnete

6. Komu data předávám

Vaše data primárně nikomu nepředávám. Výjimky, kde je to nezbytné:

  • Moje účetní, pro zpracování daňových dokladů (vázána mlčenlivostí)
  • Poskytovatel e-mailu (Seznam.cz / Gmail), pro odesílání a přijímání zpráv
  • Poskytovatel hostingu webu, kde web běží (serverové logy)
  • Poskytovatel newsletteru, pokud se přihlásíte k odběru (aktuálně bez poskytovatele, bude doplněno)
  • Státní orgány, pouze pokud to vyžaduje zákon (finanční úřad, policie, soud)

Vaše data nepředávám mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) ani je neprodávám třetím stranám pro marketingové účely.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

8. Stížnost u úřadu

Pokud nejste s mým zpracováním vašich dat spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

9. Kontakt

Máte dotaz, chcete uplatnit práva nebo si nejste jistí něčím v tomto dokumentu? Napište mi, odpovím lidsky a srozumitelně.

Zpět na úvod