Legal
Ochrana osobních údajů
Jak zpracovávám vaše osobní údaje, v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Poslední aktualizace: 21. dubna 2026.
1. Kdo jsem (správce osobních údajů)
Správcem vašich osobních údajů je:
Kateřina Lhotová
My Way Academy · IČO 03096122
Jírovcova 1624, 370 01 České Budějovice
E-mail: lhotova@mywayacademy.cz
Telefon: +420 777 223 243
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemám jmenovaného, rozsah zpracování to nevyžaduje. S jakýmkoliv dotazem se proto obracejte přímo na mě.
2. Jaká data zpracovávám
Z kontaktního formuláře a e-mailové komunikace
- Jméno (jak vám říkat)
- E-mailová adresa
- Telefon (volitelné)
- Obsah zprávy a dotaz
- Pro dítě také: věk, jazyková úroveň, případně potřeby, pokud je sami uvedete
V případě uzavření smlouvy o výuce
- Fakturační údaje (jméno, adresa, IČO/DIČ pokud podnikáte)
- Záznamy o uhrazených a odučených hodinách
- Pokud si to výslovně přejete: poznámky k pokroku pro vaši vlastní evidenci
Z přihlášky k newsletteru
- E-mailová adresa
- Datum a IP adresa přihlášení (pro prokázání souhlasu dle GDPR)
Co NEzpracovávám
- Zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, etnický původ, víra), ledaže byste je sami sdělili v souvislosti s výukou (např. dítě s diagnózou)
- Citlivé údaje dětí bez souhlasu zákonného zástupce
- Rodné číslo, čísla dokladů
- Bankovní údaje (platby probíhají na transparentní účet nebo v hotovosti)
3. Proč data zpracovávám
- Odpověď na váš dotaz, když mi napíšete přes formulář nebo e-mailem
- Plnění smlouvy, organizace výuky, komunikace o termínech, fakturace
- Zákonné povinnosti, vedení účetnictví, daňové doklady (zákon č. 563/1991 Sb.)
- Zasílání newsletteru, pouze s vaším souhlasem, max. 1× měsíčně, o aktualitách MWA
- Zlepšování webu, anonymizovaná statistika návštěvnosti (pokud souhlasíte s cookies, viz Cookies)
4. Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), pro výuku, fakturaci, organizaci
- Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), účetnictví, daňové záznamy
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), odpověď na dotaz z formuláře, základní webová analytika
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), newsletter, marketingové cookies, zveřejnění reference
5. Jak dlouho data uchovávám
- Zprávy z kontaktního formuláře, které nevedou ke spolupráci: 6 měsíců, pak mažu
- Záznamy klientů: po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení
- Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost podle zákona o DPH a zákona o účetnictví)
- Newsletter: dokud se neodhlásíte, pak mažu do 30 dnů
- Reference se jménem: po dobu, po kterou souhlas nestáhnete
6. Komu data předávám
Vaše data primárně nikomu nepředávám. Výjimky, kde je to nezbytné:
- Moje účetní, pro zpracování daňových dokladů (vázána mlčenlivostí)
- Poskytovatel e-mailu (Seznam.cz / Gmail), pro odesílání a přijímání zpráv
- Poskytovatel hostingu webu, kde web běží (serverové logy)
- Poskytovatel newsletteru, pokud se přihlásíte k odběru (aktuálně bez poskytovatele, bude doplněno)
- Státní orgány, pouze pokud to vyžaduje zákon (finanční úřad, policie, soud)
Vaše data nepředávám mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) ani je neprodávám třetím stranám pro marketingové účely.
7. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
Vědět, jaká data o vás zpracovávám a dostat jejich kopii.
Nechat si opravit nesprávné nebo neúplné údaje.
„Být zapomenut", pokud není zákonný důvod pro uchování.
Dočasně zastavit zpracování, než se vyřeší nejasnost.
Dostat data ve strojově čitelném formátu a přenést je jinam.
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo marketingu.
Kdykoli, bez udání důvodu. Předchozí zpracování tím zůstává platné.
Žádné automatizované profilování s právními důsledky, nedělám.
Jak práva uplatnit: napište mi na lhotova@mywayacademy.cz. Odpovím do 30 dnů. Pro ověření totožnosti si vyžádám e-mail, přes který jsme dosud komunikovali.
8. Stížnost u úřadu
Pokud nejste s mým zpracováním vašich dat spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
9. Kontakt
Máte dotaz, chcete uplatnit práva nebo si nejste jistí něčím v tomto dokumentu? Napište mi, odpovím lidsky a srozumitelně.
Kateřina Lhotová · My Way Academy · IČO 03096122
E-mail: lhotova@mywayacademy.cz
Telefon: +420 777 223 243
Adresa: Jírovcova 1624, 370 01 České Budějovice